电子文档处理器使用中需要注意的地方:
1、正确理解“批量操作”的含义:
“批量操作”是指对用户选择的目录及其全部子目录执行一次性操作,这些操作共享同一设置。“批量操作”的准确含义是对用户选定的目录下的文件及选定的目录下的所有子目录里的文件,按照目录分别执行操作--用户不必逐个手工操作。CHM电子书制作的个性化表现依赖的主要是网页本身的设计(从这点讲,TXT2HTM支持用户自定义模版对于个性化表现很有意义),纯粹的CHM电子书编译工作是重复单调乏味的工作,所以软件作者希望CHM的编译工作更多地以软件批量编译为主,每次生成的CHM享有同一个设置。
2、通常,没有提供“目标保存路径”选项的操作结果将直接保存在源文件所在目录下。
3、“操作结束后删除源文件”是为高级用户专门准备的快捷选项。
软件的多数功能都不提供“备份源文件”的选项(考虑到空间占用问题),所以普通用户要特别留意“操作结束后删除源文件”这个选项,文件一经删除将不可恢复(软件执行的删除是不经过回收站的直接删除)!请在已经非常熟练使用“电子文档处理器”,并且非常了解其处理结果是否符合个人需求后再考虑使用“操作结束后删除源文件”这个选项。
作者建议:
在利用任何软件执行任何的格式、内码转换前,用户千万要先作好文件备份。
只有在了解该软件的特性、处理结果及可能存在的BUG之后,才可以忽略备份工作。
比如:
目前很多软件都支持Html到TXT的格式转换,但转换结果却大不相同,为了更好地使用一个软件,请先单独建立一个目录,选取一部分文件做测试,这样可以了解该软件的这个功能是否适合你的要求。Html到TXT的格式转换就会涉及很多问题,如:软件是否正确处理空行,是否正确转换 之类的代码,是否正确处理JAVA及STYLE之类的语句等等---正因为对这类处理不满意,“电子文档处理器”才增加了Html到TXT的格式转换这个功能。
为了您的文件安全,请用户初次使用前仔细考虑作者建议,不要轻易选取“操作结束后删除源文件”。
4、不要修改“电子文档处理器”的程序文件及其他文件,否则程序将无法正常运行。
程序自身带有自校验函数,一旦检测到文件大小已经被改变或文件自身已经被修改,程序将不再运行或不再正确运行。遇到程序不能正常执行时,如果用户确信没有更改过文件,请检查系统是否已经染毒。最后,请重新安装程序。
5、程序的注册框仅供注册用户使用,如果您还没有向作者注册,请不要尝试输入注册码,因为输入错误会出现一个可能让用户反感的延迟屏幕---而且尝试的次数越多,延迟的时间可能会越长(随机处理),在此延迟屏幕被关闭之前,用户将可能无法进行其他正常操作。
6、“电子文档处理器”不可以与一些专门用于调试类、监视类的软件同时工作,比如Softice。如果您发现程序运行不正常或根本没反应,请检查以下几点:
1)、文件大小是否已经被改变。
2)、系统是否已经染毒。
3)、是否误删除了程序运行所需文件。
4)、是否后台运行了一些调试类、监视类的软件,如果是,请关闭或等待这些软件运行结束后再运行本程序。
5)、其他问题,请给作者发MAIL,详细描述错误症状、您的操作系统类型、您做过什么操作后出现这样的错误等等,软件作者优先回复问题描述清楚的用户信件。
7、为方便用户,“电子文档处理器”支持对光盘上的文件直接进行处理,程序检测到待处理文件是位于光盘上时,程序将弹出警告框,用户这时可以选择处理后的结果保存到哪里,也可以使用程序默认的保存路径(默认保存文件到“电子文档处理器”所在目录下的TEMP目录里面)。请注意下面几点:
1)程序不区别光驱是否为可写光驱(CDRW),只要是光驱都按照不可写处理(CDR)。
2)直接处理光盘文件时,请确保光盘上的文件可以正常读出,遇到不可以正常读出的文件,程序会一直尝试读取该文件。
3)在处理光盘文件的过程中请不要强制弹出光盘--请在程序处理完毕或强制程序结束后再弹出光盘。
4)由于CHM制作过程的特殊性,在执行TXT2CHM或HTML2CHM时,程序将自动复制光盘上的文件到硬盘上再进行处理。但其他功能则是直接对光盘文件进行处理,不拷贝光盘文件,只是把处理结果保存到硬盘上。
8、请不要在光盘上直接运行“电子文档处理器”主程序,在使用前,请安装“电子文档处理器”到硬盘上。
9、由于“电子文档处理器”可以用来格式转换或改名操作,为了用户的文件及系统安全,位于以下目录的文件将不被处理:
1)位于硬盘C:\根目录下的文件
2)位于系统目录下的文件,如: c:\windows\
3)位于“电子文档处理器”主程序所在目录下的文件(但不包括该目录的子目录)
为了处理位于上面三种情况的文件,请先复制或移动待处理文件到一个新目录下再执行操作。
10、关于直接对光盘上的文件进行操作:
“电子文档处理器”的绝大多数功能都可以很出色地完成对光盘文件的直接处理---不需要先把文件复制到硬盘上再做处理,这样可以大大提高处理速度,减轻硬盘负荷。
但个别功能,如TXT2CHM和HTM2CHM这两个功能比较特殊,由于编译时要求项目文件最好与源文件位于相同的目录下,所以操作前程序必须先拷贝源文件到硬盘的临时目录下,然后才可以正常编译。这里会出现个问题,就是完全复制用户指定的光盘目录到硬盘上是否很有必要,比如:是否有些文件内容很多的目录用户可能根本不希望包括在CHM中--这点请用户取舍。
需要注意的地方:
1)、操作光盘上的文件时,程序默认是使用“电子文档处理器的安装目录\temp\”作为临时目录,无论是复制文件或输出结果文件,默认都保存在这个目录下。
2)、凡是程序检测出是在对光盘直接操作都会提示用户并询问是否保存处理结果在默认的临时目录下,这时如果用户选择否,将有机会自己指定保存到哪个目录下。
11、关于UNIX、MAC纯文本:
电子文档处理器在处理纯文本文件时,会自动判断UNIX、MAC文本,并会作些转换操作,所以当用户指定的文本是UNIX、MAC文本时,执行HTM2TXT、TXT2HELP时会发现处理速度明显减慢--尤其当该文本文件大于200KB时。
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